KERANGKA ACUAN KEGIATAN RAPAT TEKNIS PROVINSI KUARTAL II TA 2009 dan PROMOSI PSE

I. Pendahuluan

Rapat teknis (Ratek) II merupakan alat pemantauan pengendali program PNPM-PISEW dalam perencanaan dan pelaksanaan konstruksi tahun 2009 termasuk penguatan sistem Informasi dan pelaporannya. Kegiatan tersebut sesuai dengan jadwal Tahun 2009 akan dilaksanakan pada bulan awal September 2009 namun diundur pelaksanaannya menjadi minggu kedua Oktober 2009. Terkait kegiatan tersebut akan diselenggarakan bersamaan dengan Promosi PSE Kabupaten di Provinsi.

Sesuai dengan Jadwal Kegiatan Tahun 2009 kegiatan Rapat Teknis II akan difokuskan pada agenda penyelesaian pelaksanaan konstruksi TA 2009, percepatan penyelesaian perencanaan TA 2010 sampai dengan disepakatinya MPK serta persiapan penyusunan DED/RAB 2010

Selain agenda di atas akan dilakukan kegiatan promosi PSE Kabupaten di Provinsi yang berfungsi sebagai “outlet” bagi pengembangan ekonomi lokal masyarakat, artinya kegiatan usaha ekonomi produktif masyarakat dalam konteks PSE.

Kegiatan Ratek II ini melibatkan pelaku PNPM-PISEW di tingkat Provinsi dan Kabupaten, baik aparatur maupun konsultan. Sedangkan untuk kegiatan promosi PSE diharapkan keikutsertaaan dari pelaku usaha dan Perguruan Tinggi.

II. Tujuan :

1. Menyelesaikan permasalahan teknis pelaksanaan PNPM PISEW di masing-masing provinsi dan Kabupaten baik perencanaan program maupun pelaksanaan konstruksi.

2. Mempersiapkan pelaku dalam penyusunan DED/RAB tahun 2010.

3. Penguatan Sistem Informasi Manajemen (SIM) dan Pelaporan.

4. Menyusun kesepakatan agenda detail pelaksanaan/RKTL 3 (tiga) bulan kedepan (Kuartal III) dengan tetap mengacu kepada Jadual Kegiatan TA 2009 masing-masing kabupaten.

5. Menyelenggarakan kegiatan Promosi PSE Kabupaten di Provinsi.

III. Hasil yang diharapkan

1. Peta permasalahan baik perencanaan maupun pelaksanaan konstruksi di Kabupaten dan kecamatan dan langkah-langkah penyelesaian.

2. Kesepakatan metode/pendekatan penyusunan DED/RAB 2010.

3. Kesepakatan atas SIM dan pelaporan untuk dilaksanakan.

4. RKTL kedepan sesuai Jadual Kegiatan TA 2009.

5. Terselenggaranya kegiatan promosi PSE Kabupaten di Provinsi

IV. Materi

1. Pengantar Rapat Teknis Tim PNPM-PISEW Pusat.

2. Perencanaan

• Evaluasi Dokumen Perencanaan setiap tingkat dari kecamatan sampai provinsi

• Evaluasi proses perencanaan ( dari desa sampai dengan provinsi)

• Revisi jadual perencanaan

• Penyusunan DED/RAB

3. Pelaksanaan Fisik :

• Progres pelaksanaan fisik dan permasalahannya.

• Penyiapan laporan akhir dan evaluasi LKD

• KPP

4. Pendataan, Pelaporan dan Website PNPM-PISEW :

• Kelengkapan data SIM

• Sosialisasi Website

• Sosialisasi Tanggapan Atas Laporan (TAL)

5. Dokumen Promosi PSE Kabupaten

V. Jadwal

Hari/ Jam Agenda Nara Sumber/ Fasilitator

Hari - 1 13.00-14.30 Check in Peserta /Registrasi Panitia

14.30-15.00 Pembukaan Promosi PSE :

• Laporan Panitia

• Arahan pusat

• Sambutan dan pembukaan

• Pembacaan doa

Ketua Panitia

Tim PNPM-PISEW Pusat

Sekda

Panitia

15.00 -15.30 Coffee Break Panitia

15.30-17.30 Pemaparan status kemajuan PNPM-PISEW tingkat Kabupaten . Penyaji : Tim Sekretariat Kabupaten

Moderator : KMK

17.30- Ishoma

Hari - 2 08.30-09.00 Inventarisasi dan perumusan masalah

09.00-10.00 Diskusi Kelompok :

• Perencanaan

• Pelaksanaan Pemandu :

RMAC

RMAC

10.00-10.15 Coffee Break Panitia

10.15-12.00 Diskusi Kelompok (lanjutan)

• Perencanaan

• Pelaksanaan sda

12.00 – 13.00 ISHOMA Panitia

13.00 - 14.30 Pemaparan Hasil Diskusi

14.30 - 15.15 Pendataan, Pelaporan dan WEBSITE Tim Pusat

15.15 - 15.30 Coffee Break

15.30 - 16.30 RKTL Tim PNPM-PISEW Kabupaten

16.30 - 17.30 Penegasan hasil Ratek Tim Sek PNPM-PISEW Provinsi

17.30 Ishoma

Hari - 3 08.30-10.00 Promosi PSE Kabupaten Tim Koordinasi/Sekretariat Kabupaten

10.00-10.15 Coffee break

10.15-11.30 Forum interaksi ( Round Table Group) Tim Sekretariat PSE

11.30 -12.00 Sinkronisasi dan Kesimpulan Tim Sekretariat PSE

12.00-12.30 Penutupan Kepala Bappeda Provinsi

13.00 Check out Panitia

VI. Peserta

DAFTAR PESERTA RAPAT TEKNIS dan PROMOSI PSE PROVINSI

PESERTA PROVINSI

SUMUT JAMBI BENGKULU BANGKA BELITUNG KALIMANTAN BARAT KALIMANTAN SELATAN SULAWESI BARAT SULAWESI SELATAN NTB

5 Kab. 2 Kab 4 Kab 3 Kab 3 Kab 5 Kab 2 Kab 4 Kab 4 Kab

RATEK

Tim PNPM-PISEW Pusat 2 2 2 2 2 2 2 2 2

KMAP 2 2 2 2 2 2 2 2 2

KPTKP 1 1 1 1 1 1 1 1 1

KPK 1 1 1 1

KMAW 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Tim Koordinasi Provinsi*) 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Tim Sekretariat Provinsi*) 6 6 6 6 6 6 6 6 6

KMP 1 1 1 1 1 1 1 1 1

KMT 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Tim Koordinasi Kabupaten 10 4 8 6 6 10 4 8 8

Tim Sekretariat Kabupatan 15 6 12 9 9 15 6 12 12

Ka.Satker/PPK 5 2 4 3 3 5 2 4 4

KMK 5 2 4 3 3 5 2 4 4

ATK 5 2 4 3 3 5 2 4 4

Perwakilan BPKP*) 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Perwakilan KPPN*) 1 1 1 1 1 1 1 1 1

JUMLAH PESERTA RATEK 60

36

52

45

44

61

36

53

53

Promosi

Dinas/ Instansi *), **) 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Pelaku usaha/ PT *), ***) 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Jumlah Ratek dan Promosi 70 46 62 55 54 71 46 63 63

*) tidak menginap **) BKPMD, Pariwisata, Perdagangan,Koperasi,dll ***) Kadinda, Perbankan,Perguruan Tinggi Dll.

Lampiran 1

RENCANA PELAKSANAAN

RAPAT TEKNIS PNPM-PISEW PROPINSI

Oktober 2009

No Uraian KMT Hari / Tanggal

Tempat

Rabu

14-10-09 Kamis

15-10-09 Jum’at

16-10-09 Selasa

20-10-09 Rabu

21-10-09 Kamis

22-10-09

1 Sumatera Utara

Htl. Antares- Medan

2 Jambi

Htl. Grand -Jambi

3 Bengkulu

Htl Horison- Bengkulu

4 Bangka Belitung

Htl Bumi ASih –P. Pinang

5 Nusa Tenggara Barat

Htl Bintang Senggigi

6 Kalimantan Barat

Htl. Kartika Pontianak

7 Kalimantan Selatan

Htl. Royal Jelita - Banjarmasin

8 Sulawesi Selatan

Htl. Banuwa- Makasar

9 Sulawesi Barat

Htl. Srikandi -Mamuju